GDPR & Privatlivspolitik
Persondataforordningen og fortrolighedspolitik
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig.
Ifølge EU’s persondataforordning (GDPR) skal jeg informere dig om, hvilke oplysninger jeg indsamler, hvordan de bruges, og hvor længe de opbevares.
Jeg behandler kun personoplysninger, der er relevante for at kunne levere terapi og relaterede ydelser hos Dit Indre Lys.
Alle oplysninger behandles fortroligt og efter gældende lovgivning.
Samtykkeerklæring ved opstart af terapiforløb
Når du starter i terapi, udfylder du en samtykkeerklæring, hvor du giver tilladelse til, at jeg må behandle og opbevare følgende oplysninger:
- Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
(for at kunne kommunikere og administrere aftaler) - Notater/journal med temaer og observationer fra terapien
(for at sikre kvalitet og kontinuitet i dit forløb) - Eventuelle helbredsoplysninger, som du selv vælger at dele
(opbevares kun, hvis det er relevant for terapien)
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, dog vil det ikke påvirke lovligheden af den behandling, der allerede er udført.
Formål og behandlingsgrundlag
Dine oplysninger behandles udelukkende for at kunne:
- Gennemføre og administrere dit terapiforløb
- Overholde lovkrav, herunder bogføringsloven
- Dokumentere forløb i tilfælde af klage eller tvist
Behandlingsgrundlaget er:
- Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
- Nødvendighed for at opfylde en aftale (art. 6, stk. 1, litra b)
- Retlig forpligtelse ved bogføring (art. 6, stk. 1, litra c)
Opbevaring og sikkerhed
- Alle fysiske noter opbevares aflåst i et brandsikkert skab, som kun jeg har adgang til.
- Digitale oplysninger (fx e-mails) opbevares på sikrede enheder med adgangskode.
- Jeg anvender ikke cloud-tjenester uden for EU til opbevaring af persondata.
Opbevaringsperiode:
- Regnskabsoplysninger opbevares i 5 år + indeværende regnskabsår jf. bogføringsloven.
- Journal og øvrige data slettes senest 12 måneder efter endt forløb, medmindre vi skriftligt har aftalt andet.
Videregivelse af oplysninger
Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til tredjepart, medmindre:
- Du har givet udtrykkeligt samtykke, eller
- Jeg er retsligt forpligtet til det (fx ved domstolsafgørelse).
Jeg deler ikke data med forsikringsselskaber, offentlige myndigheder eller pårørende uden dit samtykke.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i, hvilke oplysninger jeg har om dig
- Få rettet urigtige oplysninger
- Få slettet oplysninger (med visse undtagelser, fx regnskabsdata)
- Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine data
- Få udleveret data i et læsbart format (“dataportabilitet”)
Henvendelser vedrørende disse rettigheder sendes til lauridsensusanne@yahoo.com.
Klageret
Hvis du er utilfreds med, hvordan jeg håndterer dine personoplysninger, kan du kontakte mig direkte.
Du kan også klage til Datatilsynet:
Borgergade 28, 1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk
Dataansvarlig
Susanne Lauridsen
Dit Indre Lys
Solstien 7, 4771 Gl. Kalvehave
E-mail: lauridsensusanne@yahoo.com
Telefon: 29 29 81 37